Un proyecto de migración tecnológica o modernización de TI casi nunca necesita infraestructura permanente adicional. Necesita capacidad temporal: servidores para pruebas, computadores para el equipo del proyecto, y todo esto solo durante las fases críticas de la migración. Comprar esa infraestructura para usarla unos meses rara vez tiene sentido financiero.
Por qué el renting es útil en proyectos de migración tecnológica
La mayoría de proyectos de migración o modernización TI tienen una duración definida y una demanda de infraestructura que varía por fases. El renting permite ajustar la capacidad disponible a cada fase del proyecto, sin dejar equipos subutilizados una vez terminado.
Escenarios donde el renting de servidores y computadores acelera una migración TI
Estos son los escenarios más comunes donde el renting resuelve una necesidad puntual del proyecto:
- Migración de datos entre plataformas o hacia la nube, que requiere capacidad de procesamiento temporal.
- Pruebas de nuevas plataformas o sistemas antes de una implementación definitiva.
- Reemplazo temporal de infraestructura mientras se actualiza el centro de datos.
- Escalamiento de capacidad durante los picos de procesamiento propios del proyecto.
Cómo planear el renting de infraestructura para tu proyecto de modernización TI
Un proyecto de este tipo suele seguir esta ruta para incorporar infraestructura en renting:
- Define el alcance técnico del proyecto y las fases donde se necesitará infraestructura adicional.
- Dimensiona la capacidad de servidores y computadores requerida en cada fase.
- Solicita cotización de servidores en renting alineada con el cronograma del proyecto.
- Coordina la entrega según el inicio de cada fase, para no pagar por capacidad que aún no se usa.
- Evalúa el soporte técnico y el plan de reemplazo ante fallas durante la migración, cuando la continuidad es crítica.
Respuesta directa: cuándo conviene el renting en un proyecto de migración TI
El renting conviene especialmente cuando la necesidad de infraestructura es temporal o varía por fases, como en migraciones de datos, pruebas de plataformas o modernización de centros de datos. Si la infraestructura se va a necesitar de forma permanente después del proyecto, conviene evaluar también la compra o el leasing financiero como alternativa.
Por qué el respaldo técnico importa tanto como el equipo en una migración
Durante una migración tecnológica, una falla de infraestructura sin soporte oportuno puede retrasar todo el cronograma del proyecto. APG Tecnología ofrece soporte técnico en sitio en menos de 6 horas y mantenimiento preventivo cada seis meses, respaldado por más de 20 años de experiencia atendiendo empresas en Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla. El Centro de Información de las Naciones Unidas, uno de los clientes de APG, destaca precisamente la agilidad de los tiempos de respuesta como un factor clave en su operación diaria.
Preguntas frecuentes sobre renting de servidores para proyectos TI
¿Puedo escalar la cantidad de servidores durante el proyecto?
Sí, es posible ajustar la capacidad de servidores o computadores a medida que el proyecto avanza, siempre que se coordine con el proveedor con la anticipación adecuada.
¿Qué pasa si solo necesito los servidores durante la fase de migración?
Puedes contratar el renting únicamente por el tiempo que dure esa fase específica, sin necesidad de mantener la infraestructura una vez completada la migración.
¿El soporte técnico cubre tanto los servidores como los computadores del proyecto?
Sí, el soporte técnico suele cubrir todos los equipos incluidos en el contrato de renting, tanto servidores como computadores o portátiles del equipo de proyecto.
Modernizar tu infraestructura TI no siempre requiere comprarla
La modernización tecnológica y las migraciones de datos son proyectos con fecha de inicio y fin definidos. Rentar la infraestructura que se necesita durante ese periodo evita que la empresa termine con equipos subutilizados una vez el proyecto concluye.
Si tu empresa está planeando un proyecto de migración o modernización TI, conoce las opciones de alquiler de servidores de APG Tecnología o escríbenos por WhatsApp para recibir una cotización en menos de dos horas.
