En un mundo cada vez más digital, los proyectos de recolección de datos en campo requieren herramientas que combinen movilidad, conectividad y precisión. En sectores como investigación, logística, salud, agricultura o construcción, las tablets empresariales se han convertido en aliadas indispensables para equipos que necesitan acceder y registrar información en tiempo real, incluso en entornos remotos.
El alquiler de tablets es una alternativa práctica y eficiente para organizaciones que ejecutan proyectos temporales o que requieren escalar rápidamente su operación, sin invertir grandes sumas en dispositivos.
Con más de 20 años de experiencia en renting y arrendamiento tecnológico en Colombia, APG Tecnología es líder en proveer soluciones móviles para recolección de datos en campo, ofreciendo cobertura en Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla.
1. El reto de recolectar datos en campo
La recolección de datos implica capturar información de manera rápida, segura y estandarizada. Los formularios en papel o los equipos obsoletos ya no son una opción viable para proyectos que buscan precisión y trazabilidad.
Sin embargo, comprar decenas o cientos de tablets puede representar una inversión innecesaria para empresas que trabajan por contratos o misiones específicas.
El alquiler de tablets empresariales resuelve este problema, brindando equipos modernos, configurados y listos para operar por el tiempo que dure el proyecto.
2. Ventajas del uso de tablets en proyectos de campo
Movilidad total
Permiten capturar y sincronizar datos desde cualquier lugar, con o sin conexión a internet. Ideales para censos, encuestas o inventarios.
Configuración personalizada
Las tablets en arriendo de APG Tecnología se entregan preconfiguradas con las aplicaciones, formularios y credenciales de acceso que cada proyecto necesita.
Autonomía y durabilidad
Equipos con baterías de larga duración, pantallas resistentes y fundas de protección, pensados para trabajo en exteriores.
Conectividad segura
Disponibles con Wi-Fi, 4G y SIM de datos, lo que facilita la comunicación entre el personal de campo y las oficinas centrales.
Soporte técnico garantizado
El contrato incluye mantenimiento, asistencia y reemplazo inmediato en caso de fallas o daños accidentales.
Ahorro y flexibilidad
Paga solo por el tiempo que las necesites. El alquiler evita la compra de equipos que podrían quedar subutilizados tras finalizar el proyecto.
3. Casos de uso en Colombia
- Bogotá: Consultoras de investigación social alquilan tablets para encuestas presenciales y análisis de datos demográficos.
- Medellín: Empresas logísticas usan tablets para control de entregas y trazabilidad en tiempo real.
- Cali: Proyectos de salud pública implementan tablets en campo para registro de pacientes y vacunaciones.
- Barranquilla: Empresas de ingeniería civil utilizan dispositivos móviles para seguimiento de obras y reportes fotográficos diarios.
4. Comparativa: tablets en compra vs. tablets en alquiler
| Aspecto | Compra de tablets | Alquiler de tablets |
| Inversión inicial | Alta | Nula |
| Duración del uso | Permanente | Temporal y flexible |
| Configuración y soporte | A cargo del cliente | Incluido por APG |
| Riesgo de obsolescencia | Elevado | Nulo (equipos actualizados) |
| Escalabilidad | Limitada | Inmediata |
| Costos de mantenimiento | Adicionales | Incluidos |
| Disponibilidad nacional | Depende del cliente | Cobertura nacional con soporte local |
Alquilar tablets permite ahorrar costos, mejorar la eficiencia y asegurar continuidad operativa, especialmente en proyectos de corta o mediana duración.
5. Cómo implementar un proyecto con tablets alquiladas
- Define el objetivo del proyecto: Tipo de datos, ubicación y número de dispositivos requeridos.
- Selecciona el modelo de tablet adecuado: Estándar, resistente o con conectividad LTE.
- Solicita una cotización personalizada: APG diseña el plan según tu duración y necesidades.
- Recibe los equipos configurados: Con aplicaciones y software de recolección listos para usar.
- Desarrolla tu operación con soporte continuo: Asistencia técnica durante todo el proyecto.
- Devuelve o renueva los equipos: Al cierre del proyecto, sin complicaciones ni costos ocultos.
Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿Cuánto cuesta alquilar tablets para proyectos en campo?
Depende del modelo, duración y cantidad. APG ofrece planes flexibles desde días hasta varios meses, con tarifas competitivas y soporte técnico incluido.
2. ¿El servicio incluye conexión a internet?
Sí. Las tablets pueden incluir SIM con plan de datos o conectividad Wi-Fi, según los requerimientos del cliente.
3. ¿Qué pasa si una tablet se daña durante el proyecto?
APG realiza reposición inmediata, garantizando la continuidad del trabajo en campo.
4. ¿Puedo solicitar tablets con aplicaciones específicas?
Sí. Los equipos se entregan preconfigurados con apps, formularios y accesos definidos por el cliente.
5. ¿En qué regiones de Colombia opera APG Tecnología?
APG ofrece cobertura nacional, con soporte técnico local en Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla.
Las tablets en campo se han convertido en una herramienta esencial para proyectos de recolección de datos, logística, salud o ingeniería, donde la movilidad y la eficiencia marcan la diferencia.
Con más de dos décadas de experiencia, APG Tecnología se consolida como el aliado ideal para el alquiler de tablets empresariales en Colombia, brindando soluciones flexibles, soporte técnico integral y cobertura en todo el país.
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