Organizar un evento en Medellín tiene sus propias características. La ciudad tiene infraestructura para ello: Plaza Mayor, Centro de Convenciones del Dann Carlton, Hotel Intercontinental, hoteles de cadena en El Poblado, el recinto de Corferias Medellín. Y tiene un calendario activo de ferias sectoriales, congresos médicos, eventos de tecnología y actividades de la cámara de comercio.
Los organizadores de esos eventos, y los expositores que participan en ellos, tienen una necesidad común: Tablets que funcionen durante el evento sin que el organizador tenga que preocuparse por comprarlas, almacenarlas, actualizarlas y darles mantenimiento el resto del año.
Para eso existe el alquiler. Y APG tiene disponibilidad de tablets en Medellín para eventos de cualquier tamaño.
Medellín como capital de eventos y ferias en Colombia
Colombiamoda y Colombiatex son dos de las ferias sectoriales más importantes de América Latina en sus categorías. Ambas se hacen en Medellín, en el recinto de Plaza Mayor. La asistencia combinada de ambas ferias supera los 30.000 visitantes entre compradores nacionales e internacionales, proveedores y público general.
Pero Colombiamoda y Colombiatex son solo los eventos más conocidos. Medellín recibe congresos médicos de especialidades, eventos del sector tecnológico, ferias de maquinaria industrial, cumbres educativas y decenas de eventos corporativos más pequeños a lo largo del año.
Muchos de esos eventos necesitan tablets. Algunos para registro de asistentes. Otros para encuestas. Otros para presentaciones en stands o para dinamizar la interacción del público.
Usos de tablets en eventos: Qué funciona y qué no
No todas las aplicaciones de tablet en eventos son igualmente efectivas. Esta es la experiencia acumulada de trabajar con organizadores de eventos en Medellín:
Lo que funciona muy bien:
El registro de asistentes con tablet es definitivamente mejor que las listas en papel cuando el volumen de asistentes es alto (más de 200 personas). La velocidad es mayor, los errores son menores y los datos quedan disponibles en tiempo real para el organizador.
Las encuestas de satisfacción al final de sesiones o del evento tienen tasas de respuesta más altas cuando son en tablet que cuando son en papel o por correo electrónico posterior. La inmediatez del momento importa.
Los catálogos digitales en stands de feria son más baratos que los impresos y se pueden actualizar si hay errores. Para expositores que viajan a la feria desde otras ciudades o países, llevar el catálogo en tablet elimina el problema de los impresos dañados en el transporte.
Lo que funciona menos bien:
Las votaciones en tiempo real durante presentaciones requieren que los asistentes presten atención a dos cosas simultáneamente: El presentador y la tablet. Si no está bien integrado con el flujo de la presentación, puede distraer más que enriquecer.
Los catálogos de productos muy técnicos con especificaciones densas se navegan peor en tablet que en papel o en pantalla grande. Los compradores industriales que quieren comparar especificaciones preferieren poder revisar varios ítems al mismo tiempo.
Tipos de tablets disponibles en Medellín
Tablets Android en gama media y alta: Samsung Galaxy Tab, Lenovo Tab y equivalentes. Son la opción más económica y tienen excelente compatibilidad con apps corporativas y sistemas de gestión de eventos.
Para registro de asistentes, encuestas y catálogos en stands, una tablet Android de gama media funciona perfectamente. No necesita pagar el precio premium del iPad si el uso es funcional y no estético.
iPads de Apple: Cuando la presentación visual es parte de la experiencia, el iPad tiene ventaja. La calidad de pantalla es superior, el diseño es más reconocible y en contextos de hotelería o eventos de lujo, la percepción de marca importa.
Para hoteles cinco estrellas en El Poblado que usan tablets para menú digital, o para stands de marcas premium en ferias, el iPad es la elección natural.
APG tiene disponibilidad de ambas opciones en Medellín. La recomendación depende del tipo de evento y el uso específico.
Configuración técnica para eventos
La configuración de los tablets antes del evento es parte del servicio. Incluye:
Instalación y prueba de la app del evento: Ya sea una app de registro descargada de la Play Store, una app desarrollada por el organizador, o una aplicación web que corre en el navegador del tablet.
Modo kiosco: Para tablets que van a estar en stands o en puntos de atención al público sin supervisión constante, el modo kiosco bloquea el tablet en la app del evento. El usuario no puede salir a otras apps ni al escritorio.
Configuración de red: Conexión a la red WiFi del recinto, verificación de conectividad en los puntos donde van a operar las tablets.
Carga completa antes del evento: Todos los tablets llegan con carga completa. Para eventos de más de un día, APG puede proveer estaciones de carga o cables adicionales.
Soporte durante el evento en Medellín
Para eventos grandes o con alta criticidad, ofrecemos soporte técnico en sitio durante el evento. El técnico de APG está disponible para resolver problemas que puedan surgir: Una app que falla, un tablet que pierde conectividad, un dispositivo que necesita reiniciarse.
Para eventos pequeños (menos de 10 tablets), el soporte remoto generalmente es suficiente. Para eventos de 20 tablets o más en instalaciones como Plaza Mayor, recomendamos soporte presencial.
¿Cómo funciona la logística de entrega en recintos de Medellín?
Para eventos en Plaza Mayor, los recintos tienen sus propias normas para el ingreso de equipos. APG conoce esos procesos y coordina la entrega con anticipación para que los tablets estén disponibles en el horario de montaje del evento.
La recogida al terminar el evento también la coordinamos. El organizador no tiene que encargarse de devolver los equipos.
¿Organiza un evento, congreso o feria en Medellín?
Cuéntenos el tipo de evento, el número de tablets que necesita y las fechas. Le confirmamos disponibilidad en menos de 24 horas.
