Cuando una empresa necesita equipar diez, cincuenta o doscientos puestos de trabajo, la pregunta no es solo qué equipo comprar: es cuánto capital quiere inmovilizar en activos que deprecian, quién va a mantenerlos y qué pasa cuando alguno falla. El renting de puestos de trabajo resuelve esas tres preguntas en un solo contrato mensual.
En Colombia, este modelo ha ganado terreno entre empresas de todos los tamaños porque convierte el CAPEX tecnológico en un gasto operativo predecible, con soporte incluido y garantía permanente durante la vigencia del acuerdo.
Qué es exactamente un puesto de trabajo en renting
Un puesto de trabajo en renting no es solo el computador. Es la solución completa que permite a un colaborador empezar a trabajar desde el primer día, sin que el área de TI tenga que gestionar compras, importaciones ni garantías de fábrica.
Un puesto de trabajo estándar en renting incluye:
- Computador de escritorio o portátil según el perfil del cargo
- Monitor (para escritorios o cuando el portátil se usa con pantalla externa)
- Teclado y mouse
- Instalación y configuración básica del sistema operativo
- Mantenimiento preventivo gratuito cada seis meses
- Garantía de reemplazo en menos de seis horas ante falla durante el contrato
El cliente paga un canon mensual fijo por cada puesto. No hay inversión inicial, no hay depreciación contable y no hay sorpresas ante una falla de hardware.
Por qué las empresas colombianas eligen renting en lugar de comprar
La decisión entre comprar y arrendar tecnología no es solo financiera. Tiene implicaciones operativas, contables y de gestión de riesgo que muchas empresas subestiman al momento de cotizar equipos nuevos.
El problema del CAPEX inmovilizado
Comprar 50 computadores representa una inversión inicial significativa que sale del flujo de caja o del presupuesto de inversión. Ese capital podría estar en el negocio principal de la empresa: en inventario, en nómina, en expansión comercial.
El problema de la obsolescencia
Un equipo comprado hoy tiene una vida útil tributaria de tres años en Colombia. Al tercer año, el hardware comienza a quedar rezagado frente a los requerimientos de software y las demandas de productividad. Con renting, cada renovación de contrato puede incluir equipos con especificaciones actualizadas.
El problema del soporte
Cuando un equipo falla en una empresa que compró su tecnología, el área de TI enfrenta una cadena de gestión: garantía de fábrica, envío, diagnóstico, reparación o reemplazo. Con renting, APG garantiza reemplazo en menos de seis horas hábiles, sin trámites adicionales para el cliente.
Cómo se estructura un contrato de renting de puestos de trabajo
El proceso de contratación con APG Tecnología sigue estos pasos:
- Diagnóstico de necesidades: el equipo comercial revisa el perfil de los cargos, el software que usan y el entorno de trabajo (oficina, teletrabajo, campo).
- Propuesta técnica: APG entrega una cotización en menos de dos horas con las especificaciones recomendadas y el canon mensual por puesto.
- Selección de equipos: el cliente elige entre marcas como Dell, HP, Lenovo o equipos de escritorio HP, Lenovo o ensamblados, con procesadores Core i5 o i7 y RAM de 8, 16 o 32 GB según el perfil.
- Entrega e instalación: APG coordina la entrega en Bogotá, Medellín, Cali o Barranquilla con instalación incluida.
- Soporte durante el contrato: mantenimiento preventivo semestral y reemplazo en menos de seis horas ante falla.
- Cierre o renovación: al terminar el contrato, el cliente devuelve los equipos o renueva con especificaciones actualizadas. Sin costos de disposición de activos.
Los contratos tienen una duración mínima de 12 meses, con posibilidad de ampliar la flota en cualquier momento si la empresa crece.
Cuánto cuesta un puesto de trabajo en renting en Colombia
El valor del canon mensual depende de tres variables principales:
- Especificaciones del equipo: procesador, RAM, almacenamiento y tipo de equipo (escritorio o portátil)
- Volumen de puestos contratados: a mayor volumen, mejor tarifa por puesto
- Duración del contrato: contratos más largos ofrecen condiciones más favorables
APG no publica tarifas en línea porque cada propuesta se ajusta al volumen y especificaciones del cliente. La cotización llega en menos de dos horas tras el primer contacto.
Lo que sí es constante en todos los contratos: el canon es fijo durante la vigencia, sin incrementos sorpresa, y cubre instalación, mantenimiento preventivo y garantía de reemplazo.
Perfiles de empresa que más usan renting de puestos de trabajo
El modelo es especialmente adecuado para:
- Empresas en crecimiento acelerado que necesitan equipar puestos nuevos rápidamente sin esperar procesos de compra
- Operaciones con personal temporal o por proyecto donde los puestos se activan y desactivan según la demanda
- BPO y contact centers que manejan flotas grandes con alta rotación de personal y necesidad de reemplazo ágil
- Startups y scale-ups que prefieren preservar el capital para el negocio y no inmovilizarlo en hardware
- Empresas con múltiples sedes que necesitan un solo proveedor con cobertura nacional
Empresas como Grupo Terranum, cliente de APG desde 2009, y Sincotel Solutions, con 12 años como aliado, han gestionado sus flotas tecnológicas bajo este modelo.
Renting de puestos de trabajo versus otras opciones del mercado
El renting no es la única opción disponible en Colombia. Vale la pena entender qué diferencia este modelo de las alternativas:
| Opción | Inversión inicial | Soporte incluido | Actualización tecnológica | Flexibilidad de escala |
| Compra propia | Alta (CAPEX) | No | Al vencer vida útil | Rígida |
| Leasing financiero | Baja | No | No | Limitada |
| Renting APG | Cero | Sí, incluido | En cada renovación | Alta |
La diferencia clave frente al leasing es que en el renting el proveedor mantiene la propiedad del equipo y asume la responsabilidad del soporte. El cliente paga por el uso, no por el activo.
Puede revisar en detalle cómo APG gestiona la entrega de flotas de equipos en el artículo sobre alquiler de computadores en Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla.
Cobertura y respaldo para su flota de puestos de trabajo
APG Tecnología opera con presencia directa en Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla. Eso significa que el soporte on-site para cualquier falla en esas ciudades se activa en menos de seis horas hábiles, sin que el cliente tenga que gestionar nada.
Para empresas con sedes en otras ciudades, APG coordina la logística de entrega y el protocolo de soporte desde el inicio del contrato, con tiempos acordados por escrito.
Con más de 20 años en el mercado, 500+ clientes activos y 820+ entregas completadas, APG tiene la infraestructura para gestionar flotas desde un puesto hasta cientos, en una o varias ciudades simultáneamente.
Si su empresa está evaluando cómo estructurar su próxima flota de puestos de trabajo, el artículo sobre cómo elegir un proveedor de renting tecnológico en Colombia explica los criterios clave para no equivocarse en esa decisión.
Preguntas frecuentes sobre renting de puestos de trabajo por mes
¿Cuántos puestos mínimos se necesitan para contratar renting con APG?
APG atiende tanto empresas pequeñas como flotas grandes. No existe un mínimo de puestos publicado; la propuesta se ajusta al volumen requerido. Lo recomendable es contactar al equipo comercial para recibir una cotización en menos de dos horas.
¿El canon mensual incluye el reemplazo del equipo si falla?
Sí. La garantía de reemplazo en menos de seis horas hábiles está incluida en el contrato. No hay costo adicional por la gestión de fallas durante la vigencia del acuerdo.
¿Se puede aumentar el número de puestos durante el contrato?
Sí. El contrato permite ampliar la flota en cualquier momento si la empresa crece o abre nuevas posiciones. El nuevo canon se ajusta proporcionalmente.
¿El renting de puestos de trabajo aplica para teletrabajo?
Sí. APG puede entregar portátiles con las especificaciones adecuadas para trabajo remoto, con configuración básica incluida. La entrega en ciudades con cobertura directa incluye instalación; para otras ubicaciones se coordina vía transportadora.
¿Qué pasa al terminar el contrato?
El cliente devuelve los equipos al finalizar el contrato. No hay costos de disposición ni trámites de venta de activos. Si quiere renovar, puede hacerlo con equipos de especificaciones actualizadas para el nuevo período.
Canon fijo, tecnología actualizada y soporte sin trámites
El renting de puestos de trabajo por mes es la respuesta más eficiente al problema de equipar colaboradores sin inmovilizar capital: un solo proveedor, un solo canon mensual y garantía permanente durante todo el contrato.
