Cuando una empresa en Bogotá necesita portátiles y no quiere comprarlos, hay dos caminos: lidiar con proveedores informales que no garantizan nada, o trabajar con una empresa que lleva más de 20 años haciendo esto de manera profesional.
APG Tecnología es esa segunda opción.
No importa si necesita dos portátiles para una semana o cien equipos para un proyecto de seis meses. Entregamos en Bogotá, configuramos los equipos según lo que usted necesita y respondemos cuando algo falla. Esa es la propuesta, sin adornos.
¿Por qué las empresas en Bogotá prefieren alquilar en lugar de comprar?
La respuesta más común que escuchamos es: flexibilidad. Bogotá es una ciudad donde las empresas crecen rápido, se reorganizan, abren nuevas áreas y también cierran proyectos. Comprar equipos en ese contexto significa cargar con activos que pueden volverse un problema.
Un departamento de auditoría que duplica su equipo entre enero y marzo para la temporada de cierres no necesita 40 portátiles todo el año. Un call center que abre una nueva campaña no quiere comprar 60 computadores para un contrato de cuatro meses. Una startup que acaba de cerrar una ronda de inversión prefiere destinar ese capital al negocio, no a hardware.
El alquiler resuelve todos esos casos. Y el costo mensual por equipo, cuando se compara con el costo total de propiedad (compra + mantenimiento + soporte + renovación), rara vez sale más caro.
Portátiles disponibles en Bogotá
El inventario que tenemos en Bogotá cubre los principales perfiles de uso empresarial:
Laptops estándar para trabajo administrativo
Son los equipos más pedidos. Procesadores de última generación en gama de entrada a media, 8 GB de RAM mínimo, disco SSD para mayor velocidad de arranque y trabajo diario. Pantallas de 14 o 15 pulgadas según preferencia.
Funcionan perfectamente para ofimática, videoconferencias, gestión de correo, trabajo en plataformas web y aplicaciones corporativas estándar. Si su equipo trabaja en Excel, PowerPoint, Teams o aplicaciones de gestión empresarial, estos equipos hacen el trabajo sin complicaciones.
Ultrabooks para movilidad
Los equipos más pedidos por consultores, equipos comerciales y profesionales que se mueven entre reuniones y clientes. Son portátiles ligeros, de 1.3 a 1.5 kg, con batería que aguanta una jornada laboral completa sin cargar.
La pantalla es más compacta (generalmente 13 o 14 pulgadas), la potencia es buena y el diseño es delgado. Son los portátiles que uno quiere cuando tiene que cargarlos todo el día.
Workstations portátiles para trabajo especializado
Para quienes trabajan con software de diseño, ingeniería, análisis de datos o desarrollo de software que exige mayor procesamiento. Procesadores de alto rendimiento, 16 GB de RAM o más, tarjeta gráfica dedicada en algunos modelos.
Son equipos más pesados y más caros, pero cuando el trabajo lo requiere, no hay alternativa razonable.
Marcas disponibles en Bogotá
HP, Lenovo, Dell y Asus son las marcas con mayor disponibilidad en nuestro inventario en Bogotá. Todas con garantía de fabricante vigente y en buen estado de funcionamiento.
No entregamos equipos de segunda mano sin revisión. Cada portátil pasa por un proceso de verificación antes de salir a un cliente.
Proceso de alquiler: más sencillo de lo que cree
- Cotización: Nos cuenta cuántos equipos necesita, para qué uso y por cuánto tiempo. Le respondemos con una propuesta concreta en menos de 24 horas.
- Configuración: Una vez aprobada la propuesta, configuramos los equipos según sus especificaciones: sistema operativo, software corporativo, VPN si la necesita, usuario configurado.
- Entrega en Bogotá: Entregamos en su oficina en Bogotá. Para proyectos grandes, coordinamos la logística de instalación.
- Soporte durante el contrato: Si un equipo falla, lo reponemos. Si hay un problema técnico, lo resolvemos. El soporte es presencial en Bogotá, no solo por teléfono.
- Devolución al terminar: Al finalizar el contrato, recogemos los equipos. Sin trámites complicados.
Modalidades de alquiler
Por días: Para eventos, capacitaciones puntuales o necesidades de muy corto plazo. El costo por día es mayor que el mensual, pero es la opción correcta cuando solo necesita los equipos por una semana o menos.
Por meses: La modalidad más común. Contratos de uno a doce meses con posibilidad de renovación. Es la mejor relación costo-beneficio para proyectos con duración definida.
Por años: Para empresas que deciden tercerizar completamente su inventario tecnológico. El costo por equipo es el más bajo y el servicio incluye mantenimiento preventivo programado y reposición de equipos cuando se vuelven obsoletos.
¿Cuánto cuesta alquilar un portátil en Bogotá?
El precio varía según el tipo de equipo, la cantidad y el plazo del contrato. No existe una tarifa única porque los requerimientos son diferentes en cada caso.
Lo que sí podemos decir: el alquiler por períodos largos (más de tres meses) en volúmenes medios o altos (más de diez equipos) tiene un costo mensual por equipo que es competitivo respecto al costo de propiedad. No siempre es “más barato” en papel, pero cuando se suman el mantenimiento, el seguro, la obsolescencia y el costo de oportunidad del capital, la ecuación cambia.
Para tener un número concreto, necesitamos saber qué tipo de equipo, cuántos y por cuánto tiempo. Con esos datos le enviamos propuesta.
Sectores que más nos llaman desde Bogotá
En más de dos décadas atendiendo empresas en la ciudad, hemos aprendido que hay sectores donde el alquiler de portátiles es casi una necesidad estructural:
Firmas de auditoría y consultoría: Temporadas de alta demanda seguidas de períodos normales. El alquiler les permite escalar y reducir el inventario tecnológico según la carga de trabajo.
Call centers y BPO: Operaciones que abren campañas temporales o que necesitan equipos para contratos de plazo definido con clientes.
Construcción y proyectos de ingeniería: Los proyectos tienen inicio y fin. Los equipos de TI de la obra no deberían quedarse en los libros contables cuando la obra termina.
Startups en crecimiento: Prefieren OPEX sobre CAPEX mientras el negocio está tomando forma.
Empresas en proceso de transformación digital: Que necesitan equipos temporales mientras migran sistemas o capacitan equipos.
Sector educativo corporativo: Instituciones que necesitan laptops para salas de capacitación y cursos.
Preguntas frecuentes sobre el alquiler de portátiles en Bogotá
¿Qué pasa si un portátil se daña durante el alquiler? Si el daño es por falla del equipo, lo reponemos sin costo adicional. Si el daño es por mal uso, evaluaremos el caso. Esto queda especificado en el contrato.
¿Puedo cambiar el número de equipos durante el contrato? Sí, con condiciones según el plazo y el tipo de contrato. Es algo que definimos desde el principio.
¿Los equipos vienen con sistema operativo licenciado? Sí. Windows con licencia válida. Si necesita otro sistema operativo, lo conversamos.
¿Hay un mínimo de equipos para alquilar? No tenemos un mínimo estricto, pero los términos varían según el volumen.
¿Listo para cotizar?
Si llegó hasta aquí, probablemente tiene una necesidad concreta. No hace falta más contexto para empezar: cuéntenos cuántos equipos necesita, para qué uso y desde cuándo.
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Le respondemos en menos de 24 horas hábiles con una propuesta ajustada a su empresa.
